Optimisez votre chaîne d'approvisionnement

Des bons de commande à la réception des marchandises, gérez l'ensemble de votre processus d'approvisionnement avec des workflows d'approbation et un suivi des fournisseurs.

Disponible dans le plan Pro

Gérer les fournisseurs par e-mail et tableurs signifie des livraisons manquées, des écarts de prix et aucune visibilité sur ce qui est commandé par rapport à ce qui est reçu.

Fonctionnalités clés

Tout ce dont vous avez besoin pour réussir, intégré.

Bons de commande

Créez et gérez les bons de commande tout au long de leur cycle de vie — brouillon, approbation, envoi, réception et clôture.

Gestion des fournisseurs

Tenez à jour un répertoire de fournisseurs avec les coordonnées, le suivi des performances et l'historique des commandes.

Workflows d'approbation

Configurez des workflows d'approbation multi-étapes pour garantir que les bons de commande respectent les exigences de budget et de conformité.

Réception de marchandises

Réceptionnez les marchandises avec un suivi de l'état par ligne, une documentation des dommages et une vérification des quantités.

Mise à jour automatique du stock

Les articles reçus mettent automatiquement à jour les niveaux de stock — aucune saisie manuelle requise.

Suggestions d'achat

Recommandations de réapprovisionnement basées sur l'IA selon la vélocité des ventes, les délais et les tendances saisonnières.

Cycle de vie du bon de commande

Un workflow structuré de bout en bout garantit que chaque achat est suivi, approuvé et comptabilisé.

  • Workflow : brouillon → approbation → envoi → réception → clôture

  • Réceptions partielles avec suivi des quantités restantes

  • Historique des modifications et contrôle de version des BC

  • Notifications automatiques à chaque changement d'étape

PO-2024-0847
$12,400
3 items
Draft
Approved

3

Dispatched

4

Received

5

Closed
DispatchedStatus
Mar 20Est. Arrival
3 itemsLine Items

Portail fournisseurs

Renforcez les relations avec vos fournisseurs grâce au suivi des performances, à l'historique des commandes et à des conditions de paiement transparentes.

  • Évaluation et notation des performances fournisseurs

  • Historique complet des commandes par fournisseur

  • Gestion des conditions de paiement et des limites de crédit

  • Suivi des délais de livraison pour la fiabilité des approvisionnements

A
Acme Materials
Preferred Supplier
Reliable
4.2/5
145Orders
$89KTotal
Net 30Terms
On-time Delivery94%

Réception et contrôle qualité

Vérifiez chaque livraison avec un contrôle par ligne, une évaluation de l'état et une mise à jour automatique du stock.

  • Contrôle de l'état par ligne à la réception

  • Suivi des articles endommagés avec documentation photo

  • Publication automatique des articles reçus dans le stock

  • Rapports d'écarts de quantités

Goods Receipt — QC
Auto-publish
ItemOrderedRcvdCondition
Steel Bolts500500 Good
Copper Wire200195 Short -5
Paint Cans5048 2 Damaged

Cas d'utilisation réel

Découvrez comment les entreprises utilisent cette fonctionnalité pour se développer.

Wholesale
Un distributeur gérant 50 fournisseurs avec des cycles d'achat hebdomadaires utilise Mercozy pour automatiser les commandes, suivre les livraisons et tenir des registres de performance fournisseurs.
  • Réduction de 70 % des ruptures grâce aux suggestions d'achat intelligentes

  • Réception 50 % plus rapide grâce à la vérification par code-barres

  • Visibilité complète sur le pipeline d'achats et le statut des livraisons

  • Relations fournisseurs renforcées grâce au suivi des performances

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