通过邮件和电子表格管理供应商意味着交货延误、价格差异,以及无法了解已订购和已到货的情况。
核心能力
成功所需的一切,尽在其中。
采购订单
创建和管理采购订单的完整生命周期——草稿、审批、发送、收货和关闭。
供应商管理
维护供应商目录,包含联系方式、绩效追踪和订单历史。
审批流程
配置多级审批流程,确保采购订单符合预算和合规要求。
收货验收
逐行验收货物,支持状态追踪、损坏记录和数量核实。
库存自动更新
收货后库存自动更新,无需手动录入数据。
采购建议
基于销售速度、交货周期和季节性规律的 AI 智能补货建议。
采购订单生命周期
从创建到关闭的结构化流程,确保每笔采购都被追踪、审批和记录。
草稿 → 审批 → 发送 → 收货 → 关闭流程
支持部分收货和剩余数量追踪
采购订单的修改历史和版本控制
每个阶段转换时自动通知
PO-2024-0847
$12,400
3 items
Draft
Approved
3
4
5
DispatchedStatus
Mar 20Est. Arrival
3 itemsLine Items
供应商门户
通过绩效追踪、订单历史和透明的付款条件建立更强的供应商关系。
供应商绩效评分和评级
按供应商查看完整订单历史
付款条件和信用额度管理
交货周期追踪,评估交付可靠性
A
Acme Materials
Preferred SupplierReliable
4.2/5
145Orders
$89KTotal
Net 30Terms
On-time Delivery94%
收货与质检
逐行检查每批交货,评估状况并自动更新库存。
逐行验收状态检查
损坏商品追踪及拍照记录
收货后自动录入库存
数量差异报告
Goods Receipt — QC
Auto-publish
ItemOrderedRcvdCondition
Steel Bolts500500✓ Good
Copper Wire200195⚠ Short -5
Paint Cans5048✗ 2 Damaged
实际应用案例
了解企业如何使用此功能实现增长。
批发
一家管理 50 个供应商、每周采购的经销商使用 Mercozy 自动化补货、追踪交货并维护供应商绩效记录。
AI 智能采购建议减少 70% 的缺货
条码收货加速 50% 的验收效率
完整的采购管道和交货状态可见性
通过绩效追踪加强供应商关系