透過郵件和試算表管理供應商意味著交貨延誤、價格差異，以及無法了解已訂購和已到貨的情況。
核心能力
成功所需的一切，盡在其中。
採購訂單
建立和管理採購訂單的完整生命週期——草稿、審批、發送、收貨和關閉。
供應商管理
維護供應商目錄，包含聯絡方式、績效追蹤和訂單歷史。
審批流程
設定多級審批流程，確保採購訂單符合預算和合規要求。
收貨驗收
逐行驗收貨物，支援狀態追蹤、損壞記錄和數量核實。
庫存自動更新
收貨後庫存自動更新，無需手動輸入資料。
採購建議
基於銷售速度、交貨週期和季節性規律的 AI 智慧補貨建議。
採購訂單生命週期
從建立到關閉的結構化流程，確保每筆採購都被追蹤、審批和記錄。
草稿 → 審批 → 發送 → 收貨 → 關閉流程
支援部分收貨和剩餘數量追蹤
採購訂單的修改歷史和版本控制
每個階段轉換時自動通知
PO-2024-0847
$12,400
3 items
Draft
Approved
3
4
5
DispatchedStatus
Mar 20Est. Arrival
3 itemsLine Items
供應商入口
透過績效追蹤、訂單歷史和透明的付款條件建立更強的供應商關係。
供應商績效評分和評級
按供應商查看完整訂單歷史
付款條件和信用額度管理
交貨週期追蹤，評估交付可靠性
A
Acme Materials
Preferred SupplierReliable
4.2/5
145Orders
$89KTotal
Net 30Terms
On-time Delivery94%
收貨與品檢
逐行檢查每批交貨，評估狀況並自動更新庫存。
逐行驗收狀態檢查
損壞商品追蹤及拍照記錄
收貨後自動錄入庫存
數量差異報告
Goods Receipt — QC
Auto-publish
ItemOrderedRcvdCondition
Steel Bolts500500✓ Good
Copper Wire200195⚠ Short -5
Paint Cans5048✗ 2 Damaged
實際應用案例
了解企業如何使用此功能實現增長。
Wholesale
一家管理 50 個供應商、每週採購的經銷商使用 Mercozy 自動化補貨、追蹤交貨並維護供應商績效記錄。
AI 智慧採購建議減少 70% 的缺貨
條碼收貨加速 50% 的驗收效率
完整的採購管道和交貨狀態可見性
透過績效追蹤加強供應商關係